Qua troverai tutte le novità di ZaK, a partire dalla prima pubblicazione!

Novità Gestionale Hotel Zak

05/05
2015

Novità fatturazione e prezziari!

Prezziari :

  • nella tabella dei prezzi è stata aggiunta la voce "Prezzo per bambino". Specificando un importo su questo campo, ogni volta che la prenotazione richiederà un numero diadulti e bambini non presenti nella tabella dei prezzi standard, Zak calcolerà il prezzo utilizzando il costo per adulti al quale verrà aggiunto l'importo di "Prezzo per bambino" moltiplicato per il numero di bimbi.
Fatturazione :
  • per quanto riguarda la fatturazione, è stata migliorata la selezione di cosa fatturare e di cosa mostrare nella fattura/ricevuta per accorpare così solo i campi che ti interessano (nella scelta dell'importo parziale, puoi taggare solo i campi che vuoi e decidere di fatturare solo il campo delle camere o degli extra o di altro);
  • è stata aggiunta la possibilità di ricalcolare i prezzi camere in base alle commissioni dei canali;
  • sono stati risolti alcuni piccoli bug legati alla scontistica che alteravano a volte lo sconto immesso;

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15/04
2015

Novità fatturazione!

Fatturazione :

  • Per chi è amministratore, è stata aggiunta la possibilità di modificare la data di emissione dei documenti;
  • sarà ora possibile definire di default le opzioni di fatturazione (tipo documento da emettere, tipo pagamento, etc) per rendere il processo di emissione dei documenti fiscali più veloce e automatico;
  • è stata aggiunta l'opzione che permette di mostrare le informazioni dell'intestazione anche per le ricevute, opzione utile in alcuni paesi, Italia compresa;
  • è stata rivista interamente la procedura per fatturare e per gestire i pagamenti parziali (extra, pagamenti anticipati, divisione delle spese, etc) e da ora è possibile selezionare, modificare e mostrare anche solo gli importi di ogni singola voce.

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25/03
2015

Migliorie finali archivio clienti

Archivio / Clienti :

  • riscritto il cuore che gestisce clienti e relative informazioni per ridurre notevolmente i tempi di attesa durante le ricerche
  • aggiunte le funzioni mancanti per avere una completa gestione dell'anagrafica clienti e poter sfruttare al meglio le ultime novità in merito
  • ricercando un cliente e cliccandone il nome, sarà ora possibile visualizzare tutte le prenotazioni create a suo nome, tutte le prenotazioni dove il cliente è un ospite e tutti i documenti a lui emessi
  • aggiunta la possibilità di eliminare i clienti dall'anagrafica, un cliente eliminato verrà rimosso da tutte le prenotazioni e camere a cui è stato assegnato, fatture e prenotazioni rimarranno intestate al suo nominativo
  • aggiunta una sezione speciale per ricercare i clienti omonimi / doppioni ed intervenire per eliminare le copie superflue

Vouchers :
  • I vouchers ora mostreranno anche Banca e relativo Iban, se specificato nelle impostazioni della struttura

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27/02
2015

Riepilogo ultime novità..

Gestione ed anagrafica clienti: :

  • durante la creazione di una prenotazione manuale, è ora possibile importare un cliente esistente direttamente dal database
  • quando si crea una nuova prenotazione, in caso il cliente non esista, verrà aggiunto all'archivio clienti automaticamente
  • in caso la nuova prenotazione sia a titolo di una persona fisica, i suoi dati anagrafici verranno direttamente aggiunti alla prima camera prenotata.
  • aggiunto un pulsante a forma di dischetto nei dettagli prenotazione per salvare nell'archivio clienti gli ospiti provenienti dalle prenotazioni web o gli ospiti di prenotazioni create prima degli ultimi aggiornamenti
  • aggiunto un puslante nei dettagli prenotazione per sostituire il cliente principale prelevandolo dall'archivio o creandone uno nuovo
  • aggiunta alla procedura di fatturazione un opzione per mostrare i nomi di tutti gli ospiti, utile in caso di fatture a ditte o agenzie
  • aggiunti nell'archivio fatture pulsanti per incrementare la numerazione in caso di documenti emessi manualmente o da altri software
  • rafforzati tutti i controlli per evitare doppioni in anagrafica
  • aggiunte alle opzioni documenti la possibilità di specificare se utilizzare l'intestazione automatica di Zak oppure crearla una manualmente
    • intestazione automatica: verranno mostrate informazioni su indirizzo, città, cap, nazione e partita iva, il tasto modifica delle fatture renderà possibile definire partita iva e/o codice fiscale, senza formattazione.
    • intestazione manuale: l'intestazione mostrerà esattamente quello che verrà specificato, formattazione inclusa.
  • Maggiori dettagli ed approfondimenti su queste nuove funzioni posso essere trovate in questa pagina

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11/02
2015

Riepilogo ultime novità..

Zak :

  • aggiunta la lingua cilena
  • aggiunta la lingua brasiliana
  • aggiunta la lingua portoghese
  • corrette alcune traduzioni poco chiare
Prezzi :
  • esteso il numero di adulti e impostabili nei prezziari di Zak
  • nuove opzioni in arrivo a breve
Vouchers :
  • sarà ora possibile inviare informazioni sui documenti degli ospiti
  • aggiunta l'opzione per scegliere quale dettaglio camera inviare nei vouchers
Prenotazioni :
  • aggiunto il reset dei dati acquisiti con il preventivo per poter farsi inviare nuovamente i dati per la conferma
  • anche le prenotazioni pending ora mostreranno totali e sconti applicati
Planning :
  • aggiunta la funzione "Dividi" per "rompere" la prenotazione in giornate singole, utile per movimentazioni particolari
Customers :
  • aggiunta la possibilità di creare nuovi clienti di vario tipo dalla sezione Archivio - Clienti
  • dalla sezione Archivio - Clienti è ora possibile scaricare un nuovo csv dedicato all'email dei clienti
  • è ora possibile caricare dal database i clienti anche durante la creazione di una nuova prenotazione
  • alla creazione di prenotazioni manuali il cliente viene ora aggiunto all'anagrafica
  • nuovo campo opzionale per dichiarare il titolo del cliente(Sig, Sig.ra , etc)
  • nuovo campo per definire la tipologia del cliente(ospite, lavoratore, ditta o agenzia)
  • le informazioni di fatturazione sono ora modificabili direttamente dall'anagrafica clienti
  • per i clienti di tipo lavoratori, è ora possibile selezionare o aggiungere la ditta collegata
  • tutti i clienti ti tipo ospite o lavoratore verranno aggiunti automaticamente alla prima camera della prenotazione
Informazioni Struttura :
  • aggiunto il campo per specificare la banca, utile in caso di bonifici
  • aggiunto il campo IBAN
Fatturazione :
  • le fatture ora mostreranno le informazioni bancarie in caso di pagamenti con bonifico
  • le informazioni del cliente sono mostrate in maniera più chiara ed automatica
Bug fixes :
  • risolto un problema di importazione prezzo che affliggeva le prenotazioni provenienti da YouBook con opzione sconto "custom amount"

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