Qua troverai tutte le novità di ZaK, a partire dalla prima pubblicazione!

Novità Gestionale Hotel Zak

27/02
2015

Riepilogo ultime novità..

Gestione ed anagrafica clienti: :

  • durante la creazione di una prenotazione manuale, è ora possibile importare un cliente esistente direttamente dal database
  • quando si crea una nuova prenotazione, in caso il cliente non esista, verrà aggiunto all'archivio clienti automaticamente
  • in caso la nuova prenotazione sia a titolo di una persona fisica, i suoi dati anagrafici verranno direttamente aggiunti alla prima camera prenotata.
  • aggiunto un pulsante a forma di dischetto nei dettagli prenotazione per salvare nell'archivio clienti gli ospiti provenienti dalle prenotazioni web o gli ospiti di prenotazioni create prima degli ultimi aggiornamenti
  • aggiunto un puslante nei dettagli prenotazione per sostituire il cliente principale prelevandolo dall'archivio o creandone uno nuovo
  • aggiunta alla procedura di fatturazione un opzione per mostrare i nomi di tutti gli ospiti, utile in caso di fatture a ditte o agenzie
  • aggiunti nell'archivio fatture pulsanti per incrementare la numerazione in caso di documenti emessi manualmente o da altri software
  • rafforzati tutti i controlli per evitare doppioni in anagrafica
  • aggiunte alle opzioni documenti la possibilità di specificare se utilizzare l'intestazione automatica di Zak oppure crearla una manualmente
    • intestazione automatica: verranno mostrate informazioni su indirizzo, città, cap, nazione e partita iva, il tasto modifica delle fatture renderà possibile definire partita iva e/o codice fiscale, senza formattazione.
    • intestazione manuale: l'intestazione mostrerà esattamente quello che verrà specificato, formattazione inclusa.
  • Maggiori dettagli ed approfondimenti su queste nuove funzioni posso essere trovate in questa pagina

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11/02
2015

Riepilogo ultime novità..

Zak :

  • aggiunta la lingua cilena
  • aggiunta la lingua brasiliana
  • aggiunta la lingua portoghese
  • corrette alcune traduzioni poco chiare
Prezzi :
  • esteso il numero di adulti e impostabili nei prezziari di Zak
  • nuove opzioni in arrivo a breve
Vouchers :
  • sarà ora possibile inviare informazioni sui documenti degli ospiti
  • aggiunta l'opzione per scegliere quale dettaglio camera inviare nei vouchers
Prenotazioni :
  • aggiunto il reset dei dati acquisiti con il preventivo per poter farsi inviare nuovamente i dati per la conferma
  • anche le prenotazioni pending ora mostreranno totali e sconti applicati
Planning :
  • aggiunta la funzione "Dividi" per "rompere" la prenotazione in giornate singole, utile per movimentazioni particolari
Customers :
  • aggiunta la possibilità di creare nuovi clienti di vario tipo dalla sezione Archivio - Clienti
  • dalla sezione Archivio - Clienti è ora possibile scaricare un nuovo csv dedicato all'email dei clienti
  • è ora possibile caricare dal database i clienti anche durante la creazione di una nuova prenotazione
  • alla creazione di prenotazioni manuali il cliente viene ora aggiunto all'anagrafica
  • nuovo campo opzionale per dichiarare il titolo del cliente(Sig, Sig.ra , etc)
  • nuovo campo per definire la tipologia del cliente(ospite, lavoratore, ditta o agenzia)
  • le informazioni di fatturazione sono ora modificabili direttamente dall'anagrafica clienti
  • per i clienti di tipo lavoratori, è ora possibile selezionare o aggiungere la ditta collegata
  • tutti i clienti ti tipo ospite o lavoratore verranno aggiunti automaticamente alla prima camera della prenotazione
Informazioni Struttura :
  • aggiunto il campo per specificare la banca, utile in caso di bonifici
  • aggiunto il campo IBAN
Fatturazione :
  • le fatture ora mostreranno le informazioni bancarie in caso di pagamenti con bonifico
  • le informazioni del cliente sono mostrate in maniera più chiara ed automatica
Bug fixes :
  • risolto un problema di importazione prezzo che affliggeva le prenotazioni provenienti da YouBook con opzione sconto "custom amount"

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15/01
2015

Zak: anteprima della nuova sezione statistiche..

Anteprima nuove statistcihe:
Abbiamo migliorato la pagina delle statistiche che ora fornirà nuovi indici di analisi.
Ecco alcune delle nuove funzioni in arrivo con i prossimi aggiornamenti:

  • legenda degli indici
  • traduzione multilingua completa
  • nuovi indicatori statistici di analisi
  • download dei dati grezzi
  • download dei report

27/11
2014

Zak: sicurezza e ristrutturazione..

Sicurezza:

  • sarà ora possibile, per chi lo desidera, impostare la sicurezza a tre livelli di login:
    • nessuna password aggiuntiva: solo funzioni front office e gestione prenotazioni
    • password di backoffice: configurazione software ed accesso alle sezioni di amministrazione
    • password del security layer: gestione carte di credito, cancellazione fatture e salvataggio ricerche documenti

Integrazione prenotazioni WuBook:
  • rafforzato il controllo che si assicura che le camere WuBook e Zak siano mappate correttamente, virtuali incluse
  • riscritto completamente da zero il fetching engine per potersi aggiornare di pari passo con le novità WuBook
  • il nuovo fetching engine permetterà una migliore gestione interna dei prezzi ed aprirà le porte alle nuove sezioni di statistica e revenue a cui stiamo lavorando e che saranno l'oggetto principale del prossimo aggiornamento
  • eliminati i bug che creavano camere a prezzo 0
  • eliminati problemi legati a prenotazioni contententi camere virtuali e le loro madri
  • eliminato il bug che creava sconti percentuali errati
  • i costi obbligatori delle prenotazioni dirette WuBook verranno ora ereditati come spese aggiuntive
  • aggiunta compatibilità con il tipo di sconto "custom amount" di WuBook
  • aggiunta l'importazione dei costi delle boards WuBook
  • le boards delle camere di una prenotazione WuBook ora vengono integrate con formato compatibile al plugin delle Boards di Zak

Planning:
  • è ora possibile scegliere se mostrare prina il nome o il cognome dei vostri clienti
  • aggiunta l'opzione per limitare lo scambia camere alle sole occupancy con lo stesso giorno di checkin
  • aggiunta alle azioni monitorate lo swap delle camere

Documenti:
  • aggiunta la possibilità di scegliere se creare buchi nella numerazione o rendere i numeri nuovamente disponibli in caso di eliminazione documento

Broom paper:
  • aggiunta la possibilità di resettare lo stato di pulizia di una camera

Bug fixes:
  • corretto un problema che impediva la modifica del nome cliente/nome camera/tipologia/vouhcers in presenza di lingue con caratteri particolari
  • corretti i bug sulla legenda colori introdotti nello scorso aggiornamento

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08/10
2014

Zak: scambio camere ed altro ancora..

Preventivo online::

  • sistemato un problema che non mostrava correttamente le carte di credito abilitate
  • aggiunta alla sezione Configurazioni Vouchers opzioni per impostare eventuali regole di cancellazione
  • aggiunta nel voucher la possibilità di mostrare accettazione contratti prima di confermare la prenotazione
  • quando il cliente visionerà il preventivo, i dettagli prenotazione mostreranno un'icona a forma di lettera a fianco alla richiesta di preventivo


Planning:

  • aggiunta l'opzione per scegliere se ricalcolare i prezzi o meno di default nei comandi delle prenotazioni manuali
  • aggiunta l'opzione per scegliere quali giorni sono festivi nella tua nazione
  • aggiunto il comando per scambiare camere tra due occupancy esistenti, particolarmente utile nei periodi di pienone, può rendere inutili eventuali camere di appoggio.


Configurazioni:

  • aggiunta la possibilità di scegliere quali colori abilitare nella vostra struttura.
  • aggiunto il colore grigio a quelli selezionabili
Dashboard:

  • arrivi e partenze ora mostrano le camere richieste
  • arrivi e partenze mostrano prima i clienti non gestiti e poi quelli registrati

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